--- title: "Fatture e ricevute per hotel con IVA per reparto | Stanzia" description: "Fatture e ricevute create dal conto dell'ospite, con IVA giusta per pernottamento, ristorante, spa e spiaggia, note di credito, fatture a clienti stranieri e file XML FatturaPA. Il tuo commercialista riceve dati in ordine." url: https://www.stanzia.net/soluzioni/fatture-e-ricevute markdown: https://www.stanzia.net/soluzioni/fatture-e-ricevute.md lang: it-IT publisher: "Stanzia, un progetto di COSMIN-ANTON MIHOC (cosimo.dev)" --- Fatture e ricevute # Il conto della camera diventa fattura in un clic. Notti, extra, cena al ristorante, massaggio, ombrellone e tassa di soggiorno finiscono nello stesso conto. Quando l'ospite parte la fattura è già pronta, con l'aliquota IVA corretta per ogni voce e la tassa di soggiorno fuori campo IVA. [Prova gratis](https://www.stanzia.net/software-gestionale-hotel#richiesta) [Come funziona](#come-funziona) ![Fatture e ricevute](https://www.stanzia.net/img/caffe-mani-800.webp) In questa pagina[Cos'è](#cos-e)[Come funziona](#come-funziona)[Funzioni](#funzioni)[Per chi è](#per-chi)[Un esempio](#esempio)[Domande](#domande) Fatture e ricevute ## Cos'è la fatturazione per hotel e B&B in Stanzia La fatturazione in Stanzia è la parte del gestionale che trasforma il conto di un soggiorno in un documento fiscale: una fattura elettronica nel formato FatturaPA, con le aliquote IVA divise per tipo di servizio, oppure una nota di credito che la storna. Il file XML è quello che il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate accetta. Dal 2024 anche chi è in regime forfettario deve emettere fattura elettronica. Per una struttura ricettiva vuol dire gestire alloggio al 10%, servizi con aliquote diverse, imposta di soggiorno esclusa dall'IVA e clienti privati, aziende e stranieri, ciascuno con i suoi dati obbligatori. Come funziona ## Dal saldo dell'ospite al file per lo SDI 1. Passo 1 — ### Tutto finisce nel conto Camera, extra e addebiti dei reparti arrivano da soli, con la loro categoria. 2. Passo 2 — ### Scegli il documento Ricevuta o fattura, per un privato, un'azienda o un cliente straniero. 3. Passo 3 — ### IVA già divisa Pernottamento e ristorazione al 10%, altri servizi con la loro aliquota. 4. Passo 4 — ### Correggi con la nota di credito Uno storno o un rimborso diventano una nota di credito collegata alla fattura. Nel dettaglio ## Le funzioni di fatturazione, una per una Emettere una fattura richiede pochi clic, ma dietro ci sono controlli che evitano lo scarto del file. ### Bozza pronta dalla prenotazione Apri la prenotazione e la bozza contiene già il soggiorno con camera e date, ogni addebito del conto e l'imposta di soggiorno. Nome e cognome del cliente vengono presi dal primo ospite del check-in. ### Aliquote per categoria Imposti una volta l'IVA dell'alloggio, quella di colazione, bar e ristorante e quella degli altri servizi. La spiaggia ha un'aliquota sua. Ogni addebito prende l'aliquota della sua categoria, senza sceglierla a mano. ### Regime forfettario Se la struttura è in regime forfettario, le righe escono senza IVA con la natura N2.2 e il regime fiscale RF19 nel file, come richiede il tracciato per questi contribuenti. ### Imposta di soggiorno esclusa La quota dell'imposta di soggiorno compare come riga a parte con natura N1, esclusa dalla base imponibile, così il totale coincide con quanto ha pagato l'ospite. ### Controlli prima di emettere Partita IVA verificata con la cifra di controllo, codice fiscale del privato, indirizzo completo, codice destinatario di 7 caratteri, righe senza IVA con la natura indicata. Se qualcosa manca, la fattura non si emette e ti dice cosa correggere. ### Clienti esteri Per un'azienda straniera si usa la sua partita IVA con il codice del paese; per un privato straniero un identificativo libero. Il codice destinatario diventa XXXXXXX, come indica l'Agenzia delle Entrate per i clienti non residenti. ### Numerazione senza buchi Il numero è progressivo per anno e viene assegnato al momento dell'emissione, anche se due persone fatturano nello stesso istante. Il file prende il nome nel formato richiesto, con la partita IVA della struttura. ### Nota di credito collegata Una fattura già trasmessa non si cancella. Si emette una nota di credito TD04 che la storna per intero, con lo stesso progressivo annuale e il riferimento alla fattura di partenza. ### Stato di ogni documento Per ogni fattura segni se è stata inviata, consegnata o scartata, con il motivo dello scarto. Se una prenotazione ha già una fattura, la bozza te lo segnala prima di emetterne un'altra. Per chi è ## Per chi è pensata È pensata per chi fattura soprattutto soggiorni e servizi collegati, non per chi cerca un programma di contabilità. Il commercialista continua a fare il suo lavoro: riceve file corretti invece di appunti da ricostruire. Le fatture le emette solo il titolare. La reception lavora su prenotazioni e conti, ma non vede né crea documenti fiscali. Hotel con ristorante e centro benessere Una sola fattura con soggiorno, cene e trattamenti, ognuno con la sua aliquota, invece di tre documenti da reparti diversi. B&B in regime forfettario Righe senza IVA con la natura corretta e imposta di soggiorno separata, senza dover conoscere i codici del tracciato. Struttura che lavora con aziende Trasferte e soggiorni di lavoro fatturati alla società con partita IVA, codice destinatario o PEC. Resort con eventi e gruppi La fattura parte direttamente dal preventivo accettato, che risulta fatturato nella scheda del cliente. Un caso concreto ## Una trasferta di lavoro fatturata a un'azienda Un tecnico di un'azienda di Bologna resta quattro notti in un hotel di Verona. Durante il soggiorno cena due volte al ristorante dell'hotel e usa il parcheggio. All'arrivo avvisa che la fattura va intestata alla società. Al check-out la titolare apre la prenotazione e crea la fattura. La bozza contiene il soggiorno al 10%, le due cene al 10%, il parcheggio al 22% e l'imposta di soggiorno come riga esclusa dall'IVA. Cambia il cliente da privato ad azienda e inserisce ragione sociale, partita IVA e codice destinatario. Al primo tentativo la fattura non parte: la partita IVA ha una cifra sbagliata. Corretta la cifra, il documento riceve il numero 214 dell'anno e il file XML si scarica con il nome nel formato giusto. Una settimana dopo l'azienda scrive che il parcheggio non andava addebitato. La fattura è già stata trasmessa, quindi la titolare emette una nota di credito collegata e una nuova fattura senza quella voce. Il commercialista trova tutti e tre i documenti, con i riferimenti tra loro. Cosa ottieni ## Cosa ci guadagna chi tiene la contabilità ### Nessuna voce dimenticata Gli addebiti di ristorante, spa e spiaggia sono già nel conto. ### PDF e XML Il documento per l'ospite e il file FatturaPA per il commercialista. ### Tassa di soggiorno a parte La tassa di soggiorno resta fuori campo IVA, separata dal resto. ### Funzioni fiscali in sicurezza Le funzioni che toccano corrispettivi e registratore si attivano solo dopo la verifica con il tuo consulente. Da sapere ## Regole IVA e tempi di emissione per le strutture ricettive Il pernottamento nelle strutture ricettive sconta l'IVA al 10%, come la somministrazione di cibi e bevande. Altri servizi, come parcheggio, lavanderia o noleggi, hanno spesso un'aliquota diversa: verifica con il tuo commercialista quella di ogni servizio che vendi. - La fattura immediata si può trasmettere allo SDI entro 12 giorni dall'operazione, ma la data del documento resta quella dell'operazione (articolo 21 del DPR 633/1972). - Per un cliente estero il codice destinatario è XXXXXXX. - L'imposta di soggiorno non entra nella base imponibile IVA: molti regolamenti comunali suggeriscono di indicarla come esclusa ai sensi dell'articolo 15 del DPR 633/1972. - Una fattura trasmessa si corregge solo con una nota di credito (articolo 26 del DPR 633/1972). ## Fatture, corrispettivi e registratore: cosa fa oggi Stanzia Le fatture sono solo una parte degli incassi. Per i clienti privati che non chiedono fattura, chi è un'impresa deve memorizzare e trasmettere i corrispettivi con un registratore telematico o un servizio in cloud, e dal 2026 i POS vanno abbinati al registratore. Stanzia ha già predisposto il collegamento con il registratore telematico in cloud, l'abbinamento dei POS e il riepilogo giornaliero dei corrispettivi, ma li attiva solo dopo la verifica con un consulente fiscale. Fino ad allora tieni il registratore che usi oggi: Stanzia non lo sostituisce. Anche l'invio diretto delle fatture allo SDI tramite un intermediario è in arrivo; per ora il file XML va passato al commercialista o al programma che usi per trasmetterlo. ## Quattro abitudini che evitano gli scarti dello SDI Il Sistema di Interscambio scarta i file con dati formalmente sbagliati. Le cause più comuni si prevengono al banco: - Chiedi partita IVA e codice destinatario all'arrivo, non alla partenza, quando l'ospite ha fretta. - Per i privati italiani fatti dare il codice fiscale: senza, la fattura non si emette. - Non mescolare in una riga servizi con aliquote diverse: lascia che ogni addebito resti separato nel conto. - Quando un file viene scartato, segnalo come scartato con il motivo: sai cosa correggere e non lo dimentichi. Domande frequenti ## Domande pratiche sulla fattura di un soggiorno ### Le fatture partono allo SDI? Stanzia prepara il file XML FatturaPA. L'invio diretto allo SDI tramite intermediario è in arrivo; oggi il file si passa al commercialista o al tuo programma di fatturazione. ### Posso fatturare a un cliente straniero? Sì, con i dati del paese di residenza e il codice destinatario per l'estero. ### E i corrispettivi telematici? Il collegamento al registratore telematico in cloud e al POS è già predisposto e verrà attivato dopo la verifica fiscale. Fino ad allora usi il registratore che hai. ### Quale IVA si applica al pernottamento in un B&B? Se il B&B è gestito in forma d'impresa con partita IVA ordinaria, l'alloggio è al 10%. Se sei in regime forfettario non applichi l'IVA e indichi la natura N2.2. Se il B&B è gestito in forma non imprenditoriale, senza partita IVA, non emetti fattura: chiedi al commercialista quale documento usare. ### Come si fattura a un cliente privato straniero? Si indicano nome, cognome, indirizzo e paese di residenza, un identificativo fiscale estero se c'è, e il codice destinatario XXXXXXX. Stanzia compila questi campi nel formato richiesto. Al cliente consegni la copia in PDF, perché non riceve il file dal sistema italiano. ### Posso annullare una fattura emessa per errore? Se non è ancora stata trasmessa allo SDI puoi segnarla come annullata. Se è già stata inviata o consegnata no: serve una nota di credito che la storni per intero, e Stanzia blocca l'annullamento per evitare errori. ### La reception può emettere fatture? No. In Stanzia le fatture le emette solo il titolare. La reception gestisce prenotazioni, conti e incassi, mentre i documenti fiscali restano a chi ne risponde davanti al fisco. Funziona insieme a ## Da dove arrivano le righe del conto [Ristorante e barLe comande addebitate in camera arrivano nel conto come ristorazione e prendono l'aliquota del 10% senza intervento.](https://www.stanzia.net/soluzioni/ristorante.md)[Tassa di soggiorno e ISTATL'importo dell'imposta calcolato sulla prenotazione diventa la riga esclusa dall'IVA della fattura.](https://www.stanzia.net/soluzioni/tassa-di-soggiorno-istat.md)[Preventivi e CRMUn preventivo accettato per un evento o un gruppo si trasforma in fattura e resta collegato alla scheda del cliente.](https://www.stanzia.net/soluzioni/preventivi-e-crm.md)[Spiaggia e lidoOmbrelloni e lettini venduti agli ospiti finiscono nel conto con l'aliquota che hai scelto per il lido.](https://www.stanzia.net/soluzioni/spiaggia.md) ## Vediamo insieme cosa può fare da sola la tua struttura. Una videochiamata di 30 minuti, gratuita e senza impegno: guardiamo come lavori oggi e ti mostriamo cosa si può automatizzare, dal telefono al check-out. [Prova gratis](https://www.stanzia.net/software-gestionale-hotel#richiesta) --- Stanzia è un progetto di COSMIN-ANTON MIHOC (cosimo.dev), Via del Dopolavoro 37, 84045 Altavilla Silentina (SA), Italia · P.IVA 06419170656. Prova gratuita: https://www.stanzia.net/software-gestionale-hotel#richiesta · Contatti: https://www.stanzia.net/contatti · Indice per agenti: https://www.stanzia.net/llms.txt